Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Stand: 20. September 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf dieser Website
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Katja Mathes. Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, etwa über das Kontakt- oder Anmeldeformular. Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch unsere IT-Systeme verarbeitet. Hierbei handelt es sich insbesondere um technische Daten wie IP-Adresse, Browser, Betriebssystem und Zeitpunkt des Seitenaufrufs.
Ein Teil der Daten wird verarbeitet, um die Website technisch sicher und fehlerfrei bereitzustellen. Weitere Verarbeitungen erfolgen zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anmeldung und Durchführung des Online-Kongresses, zum Versand der Kongressinformationen und Newsletter sowie zur Vertrags- und Zahlungsabwicklung.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Katja Mathes
Grandweg 134
22529 Hamburg
Deutschland
E-Mail: hello@zurueckindeinekraft-kongress.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
3. Hosting
Host Europe
Diese Website wird bei der Host Europe GmbH, c/o Spaces, Gertrudenstraße 30–36, 50667 Köln, Deutschland, gehostet.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter insbesondere IP-Adressen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten oder Dateien, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und weitere technische Protokolldaten. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Onlineangebots.
Soweit Host Europe personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen: https://www.hosteurope.de/AGB/Datenschutzerklaerung/
4. Website-System und Kongressplattform
Die Website basiert auf WordPress und wird mit Elementor sowie Summit Suite 3 beziehungsweise den dazugehörigen Kongressfunktionen betrieben. Diese Systeme dienen der Gestaltung und Bereitstellung der Website, der Kongressanmeldung, der Verwaltung von Kongressinhalten, Zugängen, Partnerlinks und – soweit genutzt – geschützten Mitgliederbereichen.
Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Anmeldestatus, Zugangs- und Nutzungsdaten, Affiliate-Zuordnungen sowie technische Protokolldaten verarbeitet werden. Soweit diese Daten für die Kongressanmeldung, die Bereitstellung gebuchter Inhalte oder die Durchführung eines Vertrags benötigt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an einer technisch sicheren und effizienten Durchführung des Online-Kongresses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die auf der Website beziehungsweise in der Kongressplattform gespeicherten Daten werden grundsätzlich auf den bei Host Europe betriebenen Systemen verarbeitet.
5. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Verarbeitungen auf Grundlage einer Einwilligung,
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen.
Sofern Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder bereits gespeicherte Informationen ausgelesen werden, erfolgt dies – soweit erforderlich – zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Für technisch unbedingt erforderliche Vorgänge gilt § 25 Abs. 2 TDDDG.
Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Daten werden gelöscht, wenn der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Vertrags- und Buchungsunterlagen werden regelmäßig sechs beziehungsweise zehn Jahre gespeichert.
Empfänger von Daten
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder die Übermittlung auf einem berechtigten Interesse beruht. Auftragsverarbeiter werden auf Grundlage von Art. 28 DSGVO eingesetzt.
Datenübermittlung in Drittländer
Einzelne eingesetzte Dienste können Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Eine Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
6. Cookies und ähnliche Technologien
Diese Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden. Solche Technologien werden eingesetzt, soweit sie für den Betrieb der Website, die sichere Bereitstellung von Funktionen, die Anmeldung oder einen ausdrücklich gewünschten Dienst erforderlich sind. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen widerrufen werden.
7. Kontaktaufnahme
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie technisch anfallende Metadaten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen zu beantworten.
Bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen.
Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Nachricht und die darin enthaltenen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage vertragsbezogen oder vorvertraglich ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Kongressanmeldung und Newsletter mit Brevo
Für die Anmeldung zum Online-Kongress und den Versand von Kongressinformationen sowie Newslettern nutzen wir Brevo. Anbieter ist die Brevo SAS, 106 Boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich.
Bei der Anmeldung werden insbesondere Vorname und E-Mail-Adresse verarbeitet. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Zum Nachweis der Anmeldung können Zeitpunkt, IP-Adresse und Bestätigungsstatus protokolliert werden.
Mit der Anmeldung erhalten Sie die für die Teilnahme erforderlichen Informationen, Erinnerungen und Links zum Kongress sowie – entsprechend der beim Anmeldeformular erteilten Einwilligung – weitere Informationen zu unseren Angeboten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Nachrichten unmittelbar zur Erbringung einer von Ihnen angeforderten Kongressteilnahme erforderlich sind, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruhen.
Eine Abmeldung ist jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch eine Nachricht an uns möglich. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Eine personenbezogene Messung von Öffnungen und Klicks wird nicht eingesetzt. Die Newsletterdaten werden bis zur Abmeldung gespeichert. Nach der Abmeldung kann die E-Mail-Adresse in einer Sperrliste gespeichert werden, um weitere Zusendungen zuverlässig zu verhindern. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit Brevo Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
9. Videos über Bunny.net/Bunny Stream
Wir nutzen Bunny.net beziehungsweise Bunny Stream zur Bereitstellung und Auslieferung von Videos. Anbieter ist BunnyWay d.o.o., Dunajska cesta 165, 1000 Ljubljana, Slowenien.
Beim Abruf von Seiten mit eingebundenen Videoinhalten oder beim Start eines Videos können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, die aufgerufene Seite, Zeitpunkt und Dauer des Abrufs sowie technische Nutzungsdaten an Bunny.net übermittelt werden. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und leistungsfähigen Bereitstellung der Kongressvideos.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und ressourcenschonenden Bereitstellung von Videoinhalten. Soweit Bunny.net Cookies oder vergleichbare, nicht technisch erforderliche Technologien einsetzt, erfolgt deren Aktivierung erst nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Soweit Bunny.net Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen: https://bunny.net/privacy/
10. Verkauf und Partnerprogramm über upay.me
Für den Verkauf des Kongresspakets und die technische Abwicklung des Partnerprogramms nutzen wir upay.me. Anbieter ist upay.me Softwaresolutions GesbR, Grenzgasse 111, Objekt 9/4, 2344 Maria Enzersdorf, Österreich.
Wenn Sie einen Verkaufs-, Checkout- oder Partnerlink zu upay.me aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Dabei verarbeitet upay.me insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Links, Affiliate-Zuordnungen sowie die von Ihnen im Bestell- oder Partnerprozess angegebenen Stamm-, Kontakt-, Vertrags- und Zahlungsdaten.
Vertragspartnerin für den Kauf des Kongresspakets ist Katja Mathes. upay.me wird für die technische Abwicklung des Verkaufs und des Partnerprogramms eingesetzt. Soweit Daten zwischen uns und upay.me zur Anbahnung, Durchführung und Abrechnung des Vertrags ausgetauscht werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Für die Datenverarbeitung auf den unmittelbar von upay.me betriebenen Seiten gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von upay.me:
Welche Zahlungsarten im Checkout angeboten werden und welche Zahlungsdienstleister dabei Daten erhalten, wird im jeweiligen Checkout angezeigt. Die Zahlungsdaten werden grundsätzlich unmittelbar durch den ausgewählten Zahlungsdienstleister verarbeitet. Wir erhalten nur die Informationen, die zur Bestätigung, Durchführung und Abrechnung der Bestellung erforderlich sind.
11. PayPal-Spendenlink
Auf unserer Website befindet sich ein Link zu einer PayPal-Spendenseite. Anbieter des Dienstes ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg.
Der Spendenlink ist als gewöhnlicher externer Link eingebunden. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird deshalb keine Verbindung zu PayPal hergestellt. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu PayPal weitergeleitet. Dabei erhält PayPal insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, den Zeitpunkt des Aufrufs sowie Informationen über die zuvor besuchte Seite. Wenn Sie bei PayPal angemeldet sind oder sich dort anmelden, kann PayPal den Seitenaufruf Ihrem PayPal-Konto zuordnen.
Wenn Sie über PayPal eine Spende veranlassen, verarbeitet PayPal die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten, insbesondere Identitäts-, Kontakt-, Konto-, Zahlungs- und Transaktionsdaten. PayPal verarbeitet diese Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Wir erhalten von PayPal die Informationen, die zur Zuordnung, Bestätigung und Dokumentation der Spende erforderlich sind.
Die Bereitstellung des Spendenlinks beruht auf unserem berechtigten Interesse, eine einfache Möglichkeit zur freiwilligen Unterstützung unseres Angebots bereitzustellen, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung der zur Durchführung einer von Ihnen veranlassten Spende erforderlichen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrungen, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Pflichten, beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch PayPal:
https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full
12. Online-Veranstaltungen über Zoom
Für einzelne Live-Veranstaltungen oder Online-Termine können wir Zoom verwenden. Anbieter ist die Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA.
Wenn Sie einem Zoom-Termin beitreten, werden je nach Nutzung insbesondere Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsdaten, Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme sowie gegebenenfalls Audio-, Video-, Chat- und Inhaltsdaten verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der von Ihnen angeforderten Veranstaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Aufzeichnung vorgesehen ist, werden Sie vorab informiert; eine Aufzeichnung erfolgt nur auf einer dafür geeigneten Rechtsgrundlage, insbesondere mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zoom kann Daten in den USA verarbeiten. Weitere Informationen: https://explore.zoom.us/de/privacy/
Reine Zoom-Links auf unserer Website stellen vor dem Anklicken noch keine Verbindung zu Zoom her.
13. Lokal bereitgestellte Schriftarten
Zur einheitlichen Darstellung dieser Website verwenden wir lokal auf unserem Server gespeicherte Schriftarten. Beim Abruf der Schriftarten wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern hergestellt.
14. Externe Links und Social-Media-Verlinkungen
Unsere Website kann Links zu externen Websites, sozialen Netzwerken oder Plattformen enthalten. Eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter findet durch einen gewöhnlichen Link grundsätzlich erst statt, wenn Sie diesen anklicken. Nach dem Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
15. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes sowie an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in Hamburg wenden.
16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
